呼市艺考培训学校和素质教育培训机构怎么组建财务管理系统？

呼市艺考培训学校和素质教育培训机构怎么组建财务管理系统？在走访了很多艺考培训学校、素质教育培训机构之后，作为一个财务管理者，我关注得更多的是各学校的财务管理现状。今天和大家就普遍存在于艺考培训学校中的财务管理缺陷做一下探讨。很多学校基本没有财务核算体系，更勿论财务参与经营管理了。在这里所说的财务核算体系，仅指完整准确的核算制度体系。大部分的学校对财务的认知仅仅是收取学杂费、报销和发放工资的部门。财务缺乏对整个经营流程的监管，又或是监管过细引发各部门对财务人员的抵触情绪。对内没有有效的财务监管，对外更是甩手掌柜。很多学校内部财务管理就靠一个人，身兼收付，记账甚至采办多项工作。而外部则全权委托一家代理记账公司。内部信息混乱，所有的基础数据都是碎片化的不完整信息，无法对已经发生的问题作出迅速反应，而对未来趋势的判断更是缺乏基础数据支撑。那么，到底我们要怎样解决上面的问题？

我们可以从以下几个方面着手：

一、财务部门在学校管理架构上的位置：首先要明确我们的学校是否需要财务部？答案是显而易见的。呼市艺考培训学校只有专业的财务人员，才能帮助学校将财务管理体系正规化，想指望（或允许）代账公司的人常驻学校作为财务人员明显是不可能的。那么接下来要明确的就是，财务部在整个学校的组织架构中处于什么位置？学校经营过程中会遇到各种各样的问题，问题解决的好坏，最终都将在财务数据上以经营成果真实的反映出来。财务作为公司重要的职能部门，其工作涵义除真实反应企业经营状况外，还要能有经营的前瞻预测性和经营灵活性的应变能力。所以，我们建议财务部门应隶属于董事会（校长），直接对董事会（校长）负责。

二、财务部门的配置：学校的体量有大小，我们这先仅仅讨论财务部门的基本配置

1.人员的配置及职责（1）财务会计1人，职责：负责处理公司全盘账务，包含会计记账、财务报表、经营及财务分析、各项税务申报等工作。由代理记账公司记账的学校，则需要对接并掌控第三方记账公司的记账工作，最终实现由学校自主完成。

（2）出纳1人，职责：负责各类资产的收支与管理。包含现金、银行存款、固定资产及各类票据等。

2.硬、软件的配置：呼市艺考培训学校强烈建议学校购买专业的财务核算软件（在国内通用的两款会计记账软件是金蝶或用友），这将大大提高财务核算的准确率及数据提取的便捷性。如暂不考虑使用财务软件的学校，则需要根据学校的实际情况及经营管理需求，由财务会计人员设计相适应的核算模型及经营分析模型，而不只是记录收支情况的流水账目。

三、财务部门的工作内容（一）财务核算（会计记账）：财务核算应依据“企业会计制度”和“企业会计准则”依法记账并核算。

在这里要提出一点，财务核算（会计记账）的目的是什么？过去我们说，财务核算（会计记账）的目的是对已经发生了的经济事项进行记录与核算。但现在我们更强调的是过程核算与管控，即对事前、事中以及事后的整体管控核算。如果只强调事后的记录核算，那就是旧时的一个账房，有悖于现代经营管理理念。

（二）财务分析：呼市艺考培训学校财务人员应当需按月度、季度及年度，对收入、费用及现金流等科目进行分析，为管理层提供决策依据。下面我们以“收入与费用”为例，简单说明一下怎么做财务分析。

收入与费用分析不是简单的列出期间对比表就行了。而是应该根据收入的组成及与之匹配的资源消耗来分析投入产出比，以协助决策层判断。例如，对各营销渠道对应的收入费用分类整理，提供给营销部门作为判断营销方案成效的依据；对后勤福利部门的耗用分析，就可以发现后勤保障部门的工作缺失等问题。

（三）内部监督与控制：财务部门需要协助制定、规范学校的内部控制制度，例如规范资金管理制度、规范费用支出及报销制度、规范各类流程的审批制度等。

（四）财务预算与决算：财务部门需要会同其他部门制定季度、年度预算方案，严格控制预算外的各项费用支出。财务决算的数据为考核目标提供支持服务。

（五）经营绩效考核：财务部门协助人力资源等绩效考核部门调整与完善相关的考核制度。

（六）公司其他项目需财务配合的工作

不设置此部门，但又到了一定规模的学校，可以考虑配备专门的运营督察专员，他的主要职责是负责归集与整理日常经营单据及相关基础数据，定期核查财务数据的准确性，直接对董事会（校长）负责。说到稽核监督与财务部门的关系，也许大家会认为这就是监督与被监督，管理与被管理的关系，其实并非如此。首先，呼市艺考培训学校从组织结构层面来看，这是两个独立的部门，不存在从属关系；其次，所谓的稽核审计，是站在学校整体利益角度出发，为了减少工作中的错漏、发现并及时的更正错误而设立的，所以两者是一种相辅相成的关系。当然，最后要强调的一点的是，两个部门一定要站在学校整体利益的角度理解各自的职责，才不会形成对峙的局面。