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呼市艺考培训学校、素质教育培训机构怎么组建财务管理系统

发布日期:2019-03-05 作者: 点击:

呼市艺考培训学校、素质教育培训机构怎么组建财务管理系统,在走访了很多艺考培训学校、素质教育培训机构之后,作为一个财务管理者,我关注得更多的是各学校的财务管理现状。今天和大家就普遍存在于艺考培训学校中的财务管理缺陷做一下探讨。很多学校基本没有财务核算体系,更勿论财务参与经营管理了。在这里所说的财务核算体系,仅指完整准确的核算制度体系。大部分的学校对财务的认知仅仅是收取学杂费、报销和发放工资的部门。财务缺乏对整个经营流程的监管,又或是监管过细引发各部门对财务人员的抵触情绪。呼市艺考培训学校对内没有有效的财务监管,对外更是甩手掌柜。很多学校内部财务管理就靠一个人,身兼收付,记账甚至采办多项工作。而外部则全权委托一家代理记账公司。内部信息混乱,所有的基础数据都是碎片化的不完整信息,无法对已经发生的问题作出迅速反应,而对未来趋势的判断更是缺乏基础数据支撑。那么,到底我们要怎样解决上面的问题,财务部门在学校管理架构上的位置,首先要明确我们的学校是否需要财务部,答案是显而易见的。呼和浩特高考补习只有专业的财务人员,才能帮助学校将财务管理体系正规化,想指望代账公司的人常驻学校作为财务人员明显是不可能的。那么接下来要明确的就是,财务部在整个学校的组织架构中处于什么位置,学校经营过程中会遇到各种各样的问题,问题解决的好坏,最终都将在财务数据上以经营成果真实的反映出来。财务作为公司重要的职能部门,其工作涵义除真实反应企业经营状况外,还要能有经营的前瞻预测性和经营灵活性的应变能力。所以,我们建议财务部门应隶属于董事会,直接对董事会负责。银行存款、固定资产及各类票据等。

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强烈建议学校购买专业的财务核算软件,这将大大提高财务核算的准确率及数据提取的便捷性。如暂不考虑使用财务软件的学校,则需要根据学校的实际情况及经营管理需求,由财务会计人员设计相适应的核算模型及经营分析模型,而不只是记录收支情况的流水账目。稽核监督与财务部门的关系,规模较大的培训机构都会设置一个独立的内部稽核审计部门,呼和浩特高考文化课补习它是学校内部的一种独立客观的监督和评价部门,它通过审查和评价经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性来促进管理规范化的实现。从财务管理角度而言,其目的主要是对会计工作内容的合规、合法性以及对会计记录和报表所提供资料的真实性、可靠性做出判断,从财务监督的角度促进学校规范管理的实现。呼市艺考培训学校不设置此部门,但又到了一定规模的学校,可以考虑配备专门的运营督察专员,他的主要职责是负责归集与整理日常经营单据及相关基础数据,定期核查财务数据的准确性,直接对董事会(校长)负责。说到稽核监督与财务部门的关系,也许大家会认为这就是监督与被监督,管理与被管理的关系,其实并非如此。首先,从组织结构层面来看,这是两个独立的部门,不存在从属关系;其次,所谓的稽核审计,是站在学校整体利益角度出发,为了减少工作中的错漏、发现并及时的更正错误而设立的,所以两者是一种相辅相成的关系。当然,最后要强调的一点的是,两个部门一定要站在学校整体利益的角度理解各自的职责,才不会形成对峙的局面。

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